Отечественный бренд нижнего белья представлен в крупнейших городах России. В качестве ERP-системы используют 1С: Управление торговлей. Записи в свои салоны проводят через Yclients.
Ежедневно (да-да, в выходные и даже в Новый год) в Телеграм-группу с руководством компании приходит 2 сообщения. Первое сообщение показывает воронку продаж от количества визитов до количества чеков в каждом салоне и сумму выручки по ним.
Второе сообщение содержит план записей на текущий день (салоны начинают работу с 10.00 и руководители сразу получают всю необходимую информацию). Также видим суммарное количество записей до конца месяца.
Цель проекта: Полностью освободить руководителей отделов от рутинной работы, обеспечить строгое и точное информирование руководства компании в Телеграм по данным воронки продаж (лиды->записи->продажи). Также получать данные о планируемых визитах в салоны на текущий день.
Какую задачу решали?: Каждый день руководитель розничного направления начинала день со сбора информации по каждому салону в 1С, руководитель отдела продаж заполняла Google-таблицу по данным о успешных и планируемых записях в салоны по данным из Yclients, руководитель отдела маркетинга дополняла данными по суммарным визитам на посадочные страницы, количеству лидов и целевых лидов (данные собираются в системе сквозной аналитики Roistat)
Данные стали более полными (ранее не учитывали количество отмененных записей, т.е. работа по возвращению клиентов не проводилась).
Стали рассчитывать прогноз выполнения плана по выручке на конец месяца, учитывая фактическое состояние на текущий день.
Руководители отделов полностью освободились от заполнения ежедневных табличек.