Компания реализует собственную продукцию на маркетплейсах, в своей рознице, в федеральных сетях.
Бот автоматически каждое утро присылает сообщение в группу руководителей
Цель проекта: Автоматизировать процесс сбора, обработки и предоставления ежедневного отчета о продажах.
Какую задачу решали?: Компании необходимо получать ежедневный отчет о продажах для оперативного анализа показателей, отслеживания динамики выручки и принятия решений. Проблема заключалась в том, что данные о продажах собирались вручную из разных систем и кабинетов, что занимало много времени, увеличивало вероятность ошибок и задерживало предоставление информации руководству.
Визуальная индикация по типу светофора позволяет сразу определить точки роста и контроля.
Каждое утро у руководителей начинается с уведомления от корпоративного бота, который показывает результаты за предыдущий день, текущий месяц и прогноз на конец месяца:
Если сотрудник нажмет кнопку Посмотреть подробнее, то перейдет в сформированный отчет Google Таблицы, в котором можно более подробно ознакомиться с результатами.
Время на сбор и обработку данных сократилось с 1 часа до нуля.
Исключены ошибки при ручном вводе данных.
Руководство стало получать информацию о продажах до начала рабочего дня, что позволило быстрее принимать стратегические и тактические решения на основе данных.