Уведомления о задачах из таск-трекера

Польза для менеджеров:

Как это работает:

Благодаря автоматизации, менеджеры и сотрудники компании экономят до 20% времени, которое раньше тратилось на ручной контроль задач. Улучшается дисциплина - проекты завершаются вовремя.

Этот кейс — идеальный пример того, как автоматизация рутинных процессов помогает бизнесу оптимизировать работу команды и повышать производительность.

Цель проекта: В крупных и средних командах менеджеры часто сталкиваются с проблемой горящих сроков и хаоса в задачах. Даже лучшие таск-трекеры не помогают, если сотрудники не открывают их вовремя. Возникает необходимость в систематизации и регулярных уведомлениях о ключевых задачах, чтобы ответственные сотрудники могли оперативно реагировать на дедлайны.

Решение: Разработан сервис интеграции с таск-трекером Битрикс24, который анализирует задачи и автоматически формирует уведомления для сотрудников. Эти уведомления структурированы, удобны для восприятия и отправляются напрямую в Telegram.

1

Получаем актуальные задачи:

Система получает полный список задач из Битрикс24.

Сотрудники регулярно получают актуальный список задач, что снижает риск пропуска дедлайнов.

Контроль сроков:

Экономия времени:

Менеджерам не нужно вручную напоминать о задачах — все делает автоматизированная система.

Telegram-уведомления мгновенны и привлекают внимание лучше, чем напоминания в почте или интерфейсе таск-трекера.

Оперативность:

Категоризация:

1

Задачи группируются по дедлайнам (просроченные, сегодня-завтра, на неделе, без дедлайнов).

2

Для каждого сотрудника генерируется персонализированное сообщение с кратким списком задач. Если задач много, сотрудник видит только ключевые, чтобы не перегружать внимание.

3

Формирование уведомлений:

Отправка в Telegram:

4

Уведомления отправляются напрямую сотрудникам через корпоративный Telegram-бот каждое утро. Это исключает вероятность пропуска важных задач.

Так выглядит утреннее сообщение для сотрудника:

БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ

контакты

Оставьте заявку и мы свяжемся с вами.